Kosten. Sie gehören zu den wenigen Dingen, die jedes Unternehmen gerne auf null sinken sehen würde. In der Realität wird das nicht passieren. Es gibt immer Ausgaben zu tätigen.
Doch eine deutliche Kostensenkung ist immer noch ein großer Gewinn, und Wege zu finden, Ausgaben zu reduzieren und gleichzeitig das Leben Ihrer Mitarbeiter und Bewohner zu verbessern, ist ein großer Erfolg.
Jeder Prozess beim Betrieb eines Wohngebäudes kann optimiert werden, um Geld zu sparen, sogar das Paketmanagement. Es geht nur darum, die besten verfügbaren Produkte und Dienstleistungen zu finden. Die richtigen Paketlösungen sparen nicht nur Geld, sondern auch Zeit und bieten viel Komfort.
Wie genau kann effektives Paketmanagement also Kosten senken? Hier erfahren Sie, wie:
Profitieren Sie von einem Technologieschub
Proptech fällt unter die Kategorie „Smarter arbeiten, nicht härter“.
Nehmen Sie Ihre Rezeptionisten und Concierges als gutes Beispiel. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie viele Paketsendungen sie in letzter Zeit bearbeitet haben. Noch wichtiger ist, fragen Sie, wie viele einzelne Pakete sie sortiert haben und wie lange die zusätzliche Arbeit ungefähr dauert.
Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie die Zahlen hören.
Tatsache ist, dass Ihre Mitarbeiter jeden Monat Stunden über Stunden mit Paketmanagement-Aufgaben verbringen. Das ist einfach keine effektive Nutzung ihrer Zeit. Sie arbeiten härter, nicht smarter.
Nehmen wir an, eine große Lieferung kommt an, gut 40-50 Pakete. Anstatt jedes Paket mühsam manuell zu unterschreiben, stellen Sie sich vor, Ihre Mitarbeiter könnten einfach ein schnelles Foto des Paketaufklebers machen, um es zu registrieren. Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) stellt sicher, dass alle korrekten Details erfasst werden, und eine automatische Benachrichtigung wird an den Paketempfänger gesendet, um ihn über die Ankunft seines Pakets zu informieren.
Eine enorme Zeitersparnis ergibt sich, wenn Sie die richtige Software verwenden. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können, anstatt als Vermittler zwischen Kurieren und Bewohnern zu fungieren.
Und wenn sie freie Zeit haben, kann diese verwendet werden für:
- Marketingmaßnahmen
- Organisation von Besichtigungen und Gebäudeführungen
- Planung von Gemeinschaftsveranstaltungen
- Unterstützung anderer Mitarbeiter
Möchten Sie diese erstaunliche Technologie selbst ausprobieren? Sie könnten sich für eine kostenlose zweimonatige Testphase von PSP Lite qualifizieren, also melden Sie Ihr Interesse an.
Begrenzen Sie Ihre finanzielle Haftung
Hat ein Bewohner Ihre Rezeptionisten oder Concierges jemals beschuldigt, ihre Pakete falsch behandelt zu haben? Wurden sie jemals zu Unrecht für Schäden oder fehlende Gegenstände verantwortlich gemacht?
Nun, das sollten sie nicht. Die Annahme von Paketen für Bewohner ist keine Pflicht, sondern nur eine kleine zusätzliche Möglichkeit, einen persönlicheren und bequemeren Service zu bieten.
Allerdings bedeutet das schnelle Wachstum des Online-Shoppings, dass effektive Paketmanagement-Dienste in Wohngebäuden bald eine Notwendigkeit sein werden. Ohne die richtigen Paketlösungen könnte Ihr Team weiteren falschen Anschuldigungen ausgesetzt sein, was wiederum Ihre Entwicklung für Verluste oder Schäden haftbar machen könnte.
Die Beseitigung der Haftung ist einfacher, als Sie vielleicht denken. Zwei wichtige Wege, dies zu tun, sind:
- Hinzufügen einer Klausel in Mietverträgen, die klar festlegt, was Ihre Verantwortung in Bezug auf Pakete ist und was nicht
- Prüfung von Paketraum-Lösungen. Pakete umgehen Ihr Team vollständig, werden sicher in einem Bereich mit Schlüsselcode-Zugang gelagert und rund um die Uhr von CCTV-Kameras überwacht.
Eine Klausel im Mietvertrag ist eine der einfachsten Möglichkeiten, die Haftung zu reduzieren. Wir können Ihnen einen von einem Anwalt entworfenen Beispielzusatz zur Verfügung stellen, falls Sie Änderungen an Ihren Mietverträgen vornehmen müssen.
Und natürlich verhindert ein Paketraum, dass Ihr Team zum Sündenbock wird. Wenn sie fehlende/beschädigte Pakete noch nie gesehen haben, können sie nicht zur Verantwortung gezogen werden.
Leider können Sie nicht wissen, welche Geschichten die Leute erfinden werden. Ohne die richtige Paketmanagement-Lösung könnten Sie am Ende für eine fehlende Rolex oder ein zerbrochenes Familienerbstück zur Kasse gebeten werden.
Lesen Sie unbedingt unseren vollständigen Artikel darüber, wie Sie Paket-Haftung vermeiden können, um weitere detaillierte Informationen zu erhalten.
Bewohner zufrieden stellen
Ausstattungen spielen eine große Rolle für die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Bewohner in BTR– und PBSA-Immobilien. Laut einer Studie von Knight Frank & UCAS wählten 91 % der Studenten ihre Unterkunft aufgrund der Einrichtungen aus.
Und welche Ausstattung wünschen sich alle Gebäudebewohner am meisten? Effektive Paketlösungen.
Bewohner haben ein geschäftiges Leben. Es gibt keine Garantie, dass sie zu Hause sind, wenn eine Lieferung ankommt – besonders wenn man bedenkt, dass das Durchschnittsalter eines BTR-Bewohners 28,2 Jahre beträgt. Sie werden bei der Arbeit sein oder ihre Zeit in der Stadt genießen.
Paketraum-Lösungen sind bequem und werden von fast jedem einzelnen Bewohner genutzt. Dies wiederum hält sie zufrieden, und ein zufriedener Bewohner ist einer, der bleibt, wenn sein Mietvertrag zur Verlängerung ansteht.
Wie senkt Paketmanagement also die Kosten, wenn es um Mieterverlängerungen geht?
Wenn Ihre Bewohner nicht ausziehen möchten, müssen Sie keine Zeit, kein Geld und keine Mühe aufwenden, um einen Ersatzmieter zu finden. Mit der Grundreinigung der Einheit, der Vermarktung der Immobilie und der Zeit, die für die Besichtigung mit mehreren potenziellen Bewohnern aufgewendet wird, können die Kosten leicht Hunderte erreichen oder sogar die 1000-Pfund-Grenze überschreiten.
Können Sie es sich leisten, keine effektive Paketmanagement-Lösung zu haben?
Wir verstehen, dass der Betrieb von Wohnimmobilien eine anspruchsvolle Aufgabe ist. Sie müssen die perfekte Balance finden, um Bewohner, Mitarbeiter und Stakeholder zufrieden zu stellen.
Sie hätten Glück, die richtige Lösung in jedem Aspekt des Gebäudebetriebs zu finden, aber wenn es um das Paketmanagement geht, ist es so einfach, Technologie und Raum zu Ihrem Vorteil zu nutzen.
Wir haben einige der wichtigsten Wege aufgezeigt, wie ein Paketraum und Proptech-Software Ihnen Geld sparen können, aber es gibt noch weitere Vorteile, die mit effektivem Paketmanagement einhergehen.
Um mehr zu erfahren, kontaktieren Sie unser Team.
